Datenschutz

1. Verantwortlicher

Children's Academy - Verein für bilinguale Montessori Pädagogik
Ölzeltgasse 3/1/5
1030 Wien, Österreich

Ansprechpartnerin für Datenschutzanfragen: BA Mary Röttig. Über die oben genannten Kontaktdaten könnt ihr auch Rechte in Bezug auf die Daten eures Kindes geltend machen.

2. Website, Hosting und Sicherheit

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, verlässlicher Internetauftritt. Technische Daten werden für die jeweiligen Betriebs-, Fehleranalyse- und Sicherheitszwecke vorgehalten; die Dauer richtet sich nach der hierfür erforderlichen Verarbeitung und den Speicherregeln des Hostingdienstes. Cloudflare Datenschutzhinweise.

3. Anfragen, Besichtigung und Aufnahme

Wenn ihr uns per E-Mail, Telefon oder Formular kontaktiert, verarbeiten wir eure Angaben, um die Anfrage zu beantworten, einen Besuch zu vereinbaren und eine mögliche Aufnahme vorzubereiten. Im Formular sind Nachname, Vorname, Geburtsdatum des Kindes, Straße und Hausnummer, Stadt, Postleitzahl und E-Mail-Adresse verpflichtend. Telefonnummer, Erstsprache, Erziehungsberechtigte, Geschwister, die Herkunft eures Interesses, mögliches Startdatum und Nachricht sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen auf eure Anfrage geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung und Koordination von Anfragen. Ohne die erforderlichen Angaben kann die Online-Anfrage nicht abgesendet werden; ihr könnt uns alternativ direkt kontaktieren. Bitte übermittelt keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Angaben über dieses Formular.

Es gibt keine automatisierte Entscheidung über die Aufnahme und kein Profiling. Die automatische E-Mail bestätigt nur den Eingang; über einen Kindergartenplatz entscheiden wir persönlich.

4. Microsoft Forms und E-Mail-Versand

Für das eingebettete Formular verwenden wir Microsoft Forms. Bereits beim Laden der Besichtigungsseite wird eine Verbindung zu Microsoft hergestellt; dabei werden technische Verbindungsdaten verarbeitet. Nach dem Absenden werden die Antworten im Microsoft-365-Konto des Kindergartens gespeichert. Power Automate leitet die Anfrage über Microsoft 365 Outlook an [email protected] weiter und sendet an eure angegebene E-Mail-Adresse eine Eingangsbestätigung ohne die Angaben zum Kind.

Anbieter für Microsoft 365 im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Dienste verarbeiten die für Formularbetrieb, Übermittlung und Sicherheit erforderlichen Daten. Rechtsgrundlagen entsprechen den oben genannten Zwecken der Anfragebearbeitung und der technisch notwendigen Bereitstellung. Weitere Informationen: Microsoft Datenschutzhinweise; Microsoft Data Protection Addendum.

5. Aufbewahrung und Löschung

Kommt kein Betreuungsvertrag zustande, löschen wir die Anfrage einschließlich der zugehörigen Formularantwort und E-Mail-Korrespondenz spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit konkrete gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern. Kommt es zur Aufnahme, gelten für die notwendigen Vertrags- und Betreuungsunterlagen die jeweiligen Vertragszwecke und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

6. Google Maps und externe Links

Die Standortkarte ist zunächst deaktiviert. Erst wenn ihr „Google-Karte laden“ auswählt, wird Google Maps eingebunden. Dabei erhält Google unter anderem eure IP-Adresse und technische Nutzungsdaten; je nach Browser- und Kontoeinstellungen können Cookies oder vergleichbare Speicher verwendet werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage für die optionale Einbindung ist eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Über „Karte deaktivieren“ könnt ihr die Karte wieder entfernen und weitere Verbindungen durch diese Einbettung beenden. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben vom Widerruf unberührt. Google Datenschutzhinweise.

7. Cookies, lokale Dateien und Datenübermittlungen

Die Website verwendet keine von uns eingebundenen Werbe- oder Trackingdienste. Schriftdateien und eigene Fotos werden mit der Website ausgeliefert. Die Website speichert keine Formulareingaben selbst im Browser. Für eingebundene Microsoft-Dienste und die aktivierte Google-Karte gelten ergänzend die Hinweise der jeweiligen Anbieter.

Cloudflare, Microsoft und Google setzen internationale Infrastruktur ein. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Die Anbieter beschreiben hierfür insbesondere Angemessenheitsentscheidungen, soweit anwendbar, und Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlagen. Informationen zu Empfängern und Schutzmaßnahmen findet ihr in den verlinkten Anbieterhinweisen; ergänzend Cloudflare-Standardvertragsklauseln.

8. Eure Rechte

Ihr habt im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreibt dazu an [email protected].

Außerdem könnt ihr euch bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at, E-Mail: [email protected].

Stand: 27. Oktober 2026.